根据国家知识产权局、教育部和科技部等部门有关文件要求，为有效防范非正常专利申请，全面提升我校专利申请质量，强化高价值专利的创造、保护、管理和运用，突出转化导向，促进科技成果转移转化，学校每月中旬和月底分别组织一次专利申请前的评估审核工作。现将有关流程和注意事项通知如下：

1、发明人申请专利前必须先进行网上登记，网址：http://henu.zhimaipr.com/user/auth/login，用户名为工号，初始密码123456。发明人根据实际情况填写信息并上传技术交底书后，点击提交。登录后请及时修改密码，没有账号或无法登陆的，请与本单位知识产权专员联系添加账号。

2、各单位知识产权专员登录http://henu.zhimaipr.com/dept/auth/login，用户名为工号，负责审核本单位专利申请审批。登录后请及时修改密码。知识产权专员需要调换的，请及时联系科研院调整。

3、学校组织专家、第三方机构分类评估审核，评估通过后，科研院面向全校公示评估情况。同意申请的，发明人向知识产权代理机构提出专利申请代理；不同意申请的，发明人可以与学校签订相关协议后不以“河南大学”作为专利权人自行申请。

4、对专利权人为“河南大学”（独立申请）、且第一发明人为学校在职教职工或在校学生的发明专利，学校根据专家评估得分，按照比例承担部分专利申请费。合作申请的专利，学校按照承担的权益比例报销。

5、专利申请费用学校只承担发明专利（含PCT和“一带一路”及主要发达国家的发明专利）的部分申请费；不承担实用新型专利和外观设计专利的申请费。

    6、学校作为独立专利权人的发明专利，前10年（含）专利年费维持原则上由学校负责交纳，包括发明专利的申请官费。但第10年之后的年费，发明人应自行密切关注并及时缴纳费用；放弃缴纳年费的，需要向科研院提前备案，由学校探索“零元转让或许可”机制，向社会公布。

7、专利授权后，发明人需上传证书电子版，作为年度绩效考核和奖励依据，年底不再需要到科研院报备。

联系人：李谦，王岩

联系电话：内线62405，手机13723235131

联系科室：科技成果转移办公室，行政楼435房间

科学技术研究院

2022年5月5日

特别说明：不在清单上的单位，又有申请专利的实际需求，请确立知识产权专员后，联系科研院增加账号。考虑不周之处，敬请谅解。

附表：各单位知识产权专员名单