各有关单位：

   为加强和规范河南省自然科学基金项目（以下简称“省基金项目”）结项验收工作，根据《河南省自然科学基金项目管理办法（试行）》和《河南省科技计划项目经费管理暂行办法》，省科技厅近期将开展省基金项目结项验收工作。现就有关事项通知如下：

一、受理时间

           2020年拟进行2次结项验收：

    第一次受理材料时间：7月31日之前；

    第二次受理材料时间：11月30日之前。

二、受理范围

（一）2016和2018 年度未结项的省基金项目；

（二）2019年提交结项但未通过的省基金项目；

（三）2016年度的项目，最后一次结项时间为7月31日前，之后不再受理结项申请。

三、受理程序

（一）项目负责人撰写《河南省自然科学基金项目结项报告》（以下简称“结项报告”），连同《河南省自然科学基金资助项目计划书》（如果没有取走，可到项目管理办公室领取）及相关附件材料装订成一册，一式2份报送项目管理办公室；所有材料的电子版描合并至一个PDF文件中（以“项目编号+姓名”）发送至8907@henu.edu.cn中；结项项目的结余经费不超过20%，否则不予结项；

（二）依托单位科研管理部门按照有关要求审核本单位的结项材料，签署意见并加盖公章后报送纸质材料，同时发送结项材料和汇总表的电子版；

（三）省科技厅组织专家对项目进行结项验收。结项通过的，统一发放结项证书。

四、联系方式

项目管理办公室：0371-22822134，邮箱：8907@henu.edu.cn

   省科技厅基础研究处：0371-86535337

   科技报告系统技术支持：0371-65954220

附：结项要求

一、结项报告填报要求

（一）结项报告中各项内容应完整填写，其中项目编号、项目名称、依托单位名称、项目负责人和主要完成人员等关键信息应核对无误；

（二）结项报告应重点突出目标任务完成情况、项目研究成果和创新点等。

二、材料要求

装订成册的材料应包括以下内容：

（一）结项报告；

（二）项目计划书和立项通知文件的复印件（项目计划书复印件需经本单位科研管理部门审核盖章）；

（三）科技报告收录证书复印件（2016年度及以后省财政经费支持的项目必须提供），研究报告模板及收录证书获取流程请参照“科学技术研究院网站-资料中心-河南省科技厅项目资料”；

（四）能够证明项目研究目标完成的支撑材料。主要包括论文论著、人才培养、知识产权等证明材料等；

（五）项目经费使用记账明细等财务凭证（需加盖单位财务部门公章）；如经费有结余，还需提供主持人签字并加盖财务部门公章结余经费用途说明；

（六）重要事项变更申请表（发生人员变更或延期结项的项目须提供）。

三、项目重要事项变更要求

以下情况需提前填写《河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表》，由依托单位科研管理部门审核盖章后装订归入结项材料中：

（一）人员变更。因研究工作确需对项目组成员进行调整的（项目负责人原则上不得变更）；

（二）项目延期。项目因客观原因或特殊情况不能按期完成，需要延期结项的（每个项目只能延期1次，且延长时间不得超过1年）；

（三）其他需要变更的事项。

四、注意事项

（一）项目存在下列情况之一者，不予结项：

1.未按要求提交结项验收材料或提供的材料不真实、不完整；

2.未完成《项目计划书》规定的任务目标；

3.对《项目计划书》的相关内容进行擅自变更（包括研究目标、研究内容、负责人等）。

（二）项目实施和管理过程中存在其他不良信用行为的，按照《河南省省级科技计划不良信用行为记录暂行规定》（豫科〔2017〕161号）执行。