各有关单位：

为了进一步推进科技计划项目管理改革，优化省科技攻关计划项目管理，实行以信任和绩效为核心的科研管理模式。现将2024年第二次结项有关工作通知如下。

一、项目管理改革

（一）实行备案管理。省科技攻关计划项目管理权限下放至各项目承担单位，探索实行“项目承担单位自主实施、主管部门审核监督、科技厅备案管理”的方式，给予科研人员更多的信任、更好的帮助、更有力的支持。

（二）优化结项流程。全面落实经费“包干制”，对省财政资金支持项目由项目承担单位自行开展财务审查，只须出具《河南省科技攻关计划项目经费决算表》，不再提供预算支出明细。项目结项报告实行网上填报备案，简化材料、简化流程、减少“跑腿”。

（三）强化诚信监督。强化项目承担单位主体责任，各项目承担单位应加强项目实施管理和绩效管理，督促推进在研项目实施进度，注重项目培育、人才培养和成果产出，提升项目完成质量，提高项目结项率。建立完善监督检查机制，依法依规对严重违背科研诚信要求行为实行责任追究。

二、项目结项管理

（一）单位组织结项。项目负责人登录河南省科学技术厅网站“河南省科技计划项目管理系统”（http://xm.hnkjt.gov.cn/comm/main.jsp）在线填报项目结项报告，并按结题要求提供以下内容：科技报告共享证书（http://kjbg.hnkjt.gov.cn/index）、研究报告、附件要求的佐证材料、加盖财务公章的经费决算表（指导项目不提供）、加盖学校及教育厅科研管理章的重要事项变更表（有人员变动和延期的需要提供）等；

（二）主管部门审核。各主管部门负责审核各项目承担单位结项验收结果和结项报告相关材料，于每季度最后一个月的20日前，将审核确认的结果提交至省科技厅（不再另行通知）。

（三）省科技厅备案。省科技厅汇总各单位和主管部门提交的结果集中公示，公示无异议后统一印发文件、发放电子结项证书，每季度末完成一批结项备案。

（四）发放电子证书。规范结项证书管理，统一制作电子结项证书（加盖科技计划专用章），不再印发纸质证书。

三、监督检查

（一）加强事中事后监管。建立完善抽查机制，省科技厅将按一定比例对验收结果进行抽查，对抽查发现的问题责令有关单位立即整改。各单位项目实施、结项验收情况及抽查结果将与下一年度项目申报指标挂钩。

（二）建立协同推进机制。加强统筹协调和沟通对接，建立动态调整机制，完善服务保障措施，切实推动政策落实。对政策落实不到位的单位，视情况取消下放权限。

四、结题时间安排：

（一）重要事项变更申请集中办理时间：

      7月10日前提交附带申请人电子签名的重要事项变更表申请word文档至8907@henu.edu.cn。

            （本次为24年最后一次集中办理变更申请，逾期不候，后期需自行办理）

     仅以下情况需要办理重要事项变更申请：

     项目终止申请：项目编号前两位数字≤21，逾期未通过验收时；

     参与人变更申请：项目组成员名单或顺序对比立项填报有变动时；

     项目延期申请： 项目编号前两位数字≥22，预计在执行期完结6个月内无法顺利结题时；

     变更申请流程： 主持人提交申请-科研院审核办理校内审批-科研院集中办理教育厅审批-科研院反馈扫描盖章附件至申请人-    申请人结题填报时上传系统指定位置。

（二）系统提交时间安排：

     第三季度结题： 9月15日前主持人需完成系统最终提交  （符合验收条件时预计10月内获取结项证书）

     第四季度结题： 12月15日前主持人需完成系统最终提交  （符合验收条件时预计25年1月内获取结项证书）

五、联系电话

综合业务：科技项目统筹推进处 0371—86561692

技术支持：省科学技术情报中心 0371—65974111

河南大学科研项目管理办公室：郑州校区友兰中楼201室 0371—66598258