各有关单位：
国家自然科学基金委员会发布了“关于2021年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告”，结合我校工作实际，现将填报国家自然科学基金项目结题报告及进展报告有关事项通知如下。请通知本单位相关负责人严格按照要求执行。
一、项目结题
(一) 项目负责人事项。
项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法及有关规定，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。
1. 项目负责人登录信息系统，撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；待自然科学基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告，向依托单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。
2. 项目负责人应根据资金管理办法及补充通知的有关规定，以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。经费决算截止到2020年12月31日。
3. 对于结题时资金结余50%以上的项目，项目负责人应做出情况说明，经依托单位审批同意后与项目决算表一并提交。对无充分理由导致结余资金过多的项目不予结题。
4. 项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
5. 自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（http://output.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（https://www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。
6. 项目负责人或主要参与者应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求，在全部或部分受科学基金资助论文发表时，将经同行评议后录用的最终审定稿存储到信息系统，不晚于发表后12个月开放获取；如果论文是开放出版的，或出版社允许存储最终出版PDF版的，应存储论文出版的PDF版本。
7.由于涉及经费决算，项目负责人需在截止时间前做经费决算工作，项目负责人务必于2021年2月25日前在基金委信息系统提交结题材料，3月10日前报送签名并加盖财务印章的纸质版结项报告一式一份至科研院项目办。
8.需结题项目清单如附件一。
(二) 依托单位事项。
自2021年起，依托单位需先通过信息系统提交电子版结题材料，待自然科学基金委审核通过再报送纸质版结题材料。依托单位应按照《条例》等要求对结题材料进行审核，未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按照《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。具体要求如下：
依托单位应于2021年3月1日16时前通过信息系统对结题材料进行审核并逐项确认，3月15日前将经单位签字盖章后的纸质结题/成果报告原件（一式一份），以及单位公函与结题项目清单报送至自然科学基金委，材料不完整的不予接收。
二、项目进展报告
项目负责人登录信息系统，在线认真撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》（以下简称项目进展报告），并于2021年1月13日前提交，无需提交纸质材料。对未按规定提交项目进展报告的，按照有关规定处理（进展报告只填写2020年度项目的进展情况，成果部分不录入非2020年公开发表的成果）。
需填报进展报告项目清单如附件二
三、咨询与联系方式
(一) 基金委各类事项咨询电话。
材料接收组 |
62328591 |
信息系统技术支持（信息中心） |
62317474 |
财务咨询 |
成本补偿类项目（重大项目、国家重大科研仪器研制项目） |
62328485 |
定额补助类项目（除成本补偿类项目之外的其他项目） |
62327225 62329112 62326961 |
各类型项目咨询 |
面上项目、重点项目、国家重大科研仪器研制项目等 |
62329336 62328222 62327008 |
青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、基础科学中心项目、地区科学基金项目等 |
62329133 62325562 |
重大研究计划项目、重大项目、联合基金项目等 |
62329897 62326872 |
国际（地区）合作研究与交流项目 |
62327001 |
(二) 各部门咨询电话。
数理科学部 |
62326911 |
化学科学部 |
62326906 |
生命科学部 |
62327200 |
地球科学部 |
62327157 |
工程与材料 科学部 |
62326887 |
信息科学部 |
62327140 |
管理科学部 |
62326898 |
医学科学部 |
62328991 62328941 |
交叉科学部 |
62328382 |
办公室 |
62327087 |
计划局 |
62326980 |
政策局 |
62326912 |
财务局 |
62328485 |
国际合作局 |
62327001 |
科研诚信建设办公室 |
62326959 62325544 |
机关服务中心 |
62326949 |
科学技术研究院项目管理办公室联系方式：
联系人：张云庚；电话： 0371-22822134
材料报送地点：金明校区行政楼430房间
